Bezpieczne korzystanie z rozwiązań chmurowych w firmie – to możliwe!

Lista zalet, jakie wiążą się z korzystaniem z chmury obliczeniowej w biznesie jest bardzo długa. Ta technologia nie tylko pozwala na optymalizację kosztów przedsiębiorstwa i usprawnienie komunikacji, lecz także zwiększa bezpieczeństwo danych. Wbrew pozorom, można przechowywać informacje na zewnątrz firmy z takim samym spokojem, jak gdyby działo się to wewnątrz jej struktur. Wystarczy tylko zwrócić uwagę na kilka „zasad BHP” panujących w cyberprzestrzeni.

DNA chmurowych technologii

Rozwiązania chmurowe to serwerownie wynajmowane pod konkretne zastosowania, które optymalizują wykorzystanie poszczególnych serwerów fizycznych dzięki dużej liczbie systemów wirtualnych. Wyróżniamy trzy rodzaje takich usług: chmury prywatne, hybrydowe i publiczne. Do najbardziej popularnych należą te, opracowane przez Microsoft, Amazon i Google. Oprócz największych graczy IT, na rynku można znaleźć także mniejszych polskich dostawców rozwiązań chmurowych. Sama technologia pochodzi z lat 70. To właśnie wtedy koncerny IBM i DEC wprowadziły pierwsze usługi związane z przetwarzaniem zadań przez rozproszone serwery. Systemy, z których korzystają obecne przedsiębiorstwa zostały natomiast uruchomione w ostatnich 10 latach. Z roku na rok, w miarę coraz większej popularności chmur, całość technologii bardzo się zmienia.

Wiele chmur, jeszcze więcej możliwości

Działanie chmury obliczeniowej opiera się na przeniesieniu danych oraz oprogramowania na serwer zewnętrzny lub ich zespół, co w rezultacie umożliwia nam korzystanie z tych informacji po zalogowaniu się z dowolnego miejsca przez internet. Możemy także dostosowywać nasze potrzeby do wykorzystywanej mocy obliczeniowej – np. na początku użytkować większe parametry, a po czasie zwiększonego zapotrzebowania adekwatnie je zmniejszać. Rozwiązania chmurowe mają jednak dużo więcej zalet. Nie można nie wspomnieć o optymalizacji kosztów, które dla wielu przedsiębiorców są kluczowym impulsem do wprowadzenia chmurowych technologii do ich biznesu. Firma nie musi już wtedy przeznaczać dodatkowych środków na inwestycje w sprzęt informatyczny. Zyskuje ona efektywniejsze zarządzanie, bezpieczeństwo oraz uproszczenie administracji. Jak szybko możemy wcielić takie rozwiązania w życie? Przeniesienie danych do chmury to kwestia prędkości łącza, jakim dysponujemy w miejscu, gdzie jest obecnie zlokalizowana serwerownia. Takie procesy na ogół przebiegają dość szybko i sprawnie – nie powinny trwać dłużej niż kilka/kilkanaście dni. Należy się do nich jednak odpowiednio przygotować – trzeba zarezerwować czas na przeprowadzenie audytu, zbadanie obciążeń i ograniczeń obecnej infrastruktury, a dopiero potem przygotować plan migracji danych. Ważny jest także typ informacji, jakie chcemy tam przechowywać – zależny od specyfiki działań firmy i określających ją przepisów i ustaw. Tworząc zasoby wewnątrz chmury, trzeba mieć również na uwadze jej lokalizację.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Najprostszym sposobem na uniknięcie problemów są procedury, które powinny być rzetelnie wypracowane już od pierwszego dnia wprowadzania rozwiązań chmurowych. To one pozwalają na uniknięcie 90 proc. komplikacji. Drugim, bezpieczniejszym, rozwiązaniem jest kwestia zatrudnienia specjalistycznej firmy, która zadba o całość zasobów. To ona zajmie się wcieleniem i dostosowaniem procedur działań do potrzeb klienta. Do jej obowiązków będzie należeć również dbałość o bezpieczeństwo całej infrastruktury chmurowej. Przy przeprowadzaniu tak ważnego procesu, jakim jest zarządzanie danymi firmy, naprawdę warto jest skorzystać z pomocy sprawdzonych ekspertów. Nasza firma wielokrotnie miała już okazję wykonywać różnorakie działania tego typu, również przy przenoszeniu informacji do chmur. Dzięki temu doświadczeniu, wiemy po prostu, czego możemy się spodziewać podczas migracji i jak zapobiegać niechcianym skutkom.

Największym zagrożeniem w tego typu działaniach jest możliwość wydostania się informacji na zewnątrz firmy. Dzieje się tak m.in. w przypadku pojawienia się błędów w konfiguracji. Dlatego też eksport danych na zewnątrz firmy stanowi duże wyzwanie dla służb IT. Z drugiej strony jednak, obecna technologia pozwala na kreowanie całych sieci wewnątrz chmury, co w znacznym stopniu pomagają unikać niepożądanych następstw.

Finansowy aspekt chmury

Większość przedsiębiorstw upatruje w tym modelu dużych oszczędności i na pewno je znajduje. Jednak aby czerpać takie korzyści, trzeba wiedzieć najpierw, jaką przyjąć konfigurację, plany i sposób ich wykonania. Źle dobrane parametry, konfiguracje mogą przełożyć się na zwiększenie kosztów, a nie ich optymalizację. Korzystanie z usług zewnętrznych firm IT zdaje się nie stanowić już w naszym kraju problemu. Docenione zostały też usługi związane z outsourcingiem do chmury rozwiązań pocztowych i portali wewnętrznych firm.

Autor jest dyrektorem operacyjnym TenderHut S.A

——

 

 

 

 

 

Robert Strzelecki

dyrektor operacyjny TenderHut